I 7 metodi scientifici per essere più produttivi

La scienza al servizio della produttività

I metodi che funzionano

Siamo sempre alla ricerca di quello che ci potrebbe aiutare a essere più produttivi. In una giornata tipo le liste delle incombenze, grandi o piccole sembrano infinite. A volte ci blocchiamo senza nemmeno cominciare. La mente vaga, i siti inutili da consultare aumentano e il tempo passa inesorabile. Quando guardiamo l'orologio ci accorgiamo di quanto abbiamo sprecato e di quanto poco abbiamo raccolto.

Cosa facciamo allora? Cerchiamo rimedi! Vogliamo capire come migliorare la situazione, chi ci possa aiutare a essere meno distratti. Come possiamo fare per riuscire a completare, almeno in parte quello che c'eravamo prefissati di fare.

Nessun metodo, però sembra funzionare. A fine giornata il bilancio è quasi sempre negativo.

Il tempo sprecato

Sappiamo bene di aver trascorso molto tempo su Facebook o Instagram, che ci siamo distratti in mille attività senza senso. Infine non ci siamo lasciati sfuggire il tempo per guardare una puntata della nostra serie televisiva preferita del momento, anzi ne abbiamo vista più di una puntata.

E' sera ormai la stanchezza ci prende, gli occhi sembrano chiudersi da soli e il rimedio è quello di rimandare tutto a domani. E domani sarà la stessa cosa di oggi.

E' inutile negarlo, una delle cose più più spiacevoli è la sensazione di aver vissuto una giornata inutile.

Come rimediare?

Di siti di crescita personale ce ne sono a bizzeffe e tutti propongono la loro soluzione, spesso a pagamento, i video motivazionali su YouTube si sprecano e su Amazon ci sono intere sezioni di libri dedicati all'argomento.

Riusciremo in questo modo a risolvere il problema?

Ho fatto un esperimento su me stesso e ho selezionato questi 7 metodi che hanno una certa valenza scientifica e li ho trovati i migliori in circolazione.

Saranno utili per voi?

E' difficile dirlo, ma perchè non tentare?

Le sette soluzioni

E' proprio quest'ultima frase che mi serve per introdurre la prima di queste 7 soluzioni.

>> 1. Effetto Zeigarnik

Di che si tratta?  Il nostro cervello ricorda meglio le cose che restano incomplete. Il modo migliore per sfruttare appieno l'effetto Zeigarnik è quindi quello di cominciare un'attività. Il fatto che essa non sia stata completata incide sulla nostra mente facendola riaffiorare di continuo come un pensiero. E' questo l'effetto Zeigarnick e sfruttandolo potrete portare a termine il vostro task

>> 2. Effetto Hawthorne

Secondo questa teoria l'ambiente che ci circonda influenza le nostre prestazioni e la nostra produttività.

Portare a conoscenza le persone che ci sono vicine o condividerle con un nostro mentore ci darà la spinta per portare a termine le nostre imprese o almeno ci darà motivazioni più forti.

>> 3. La tecnica del Pomodoro

Questa è una delle tecniche più conosciute e applicate nel mondo della produttività personale.

Il concetto di base che ognuno può adattare alle proprie esigenze è che le nostre prestazioni si affievoliscono al passare del tempo e che il senso di urgenza ci porta a essere più produttivi.
Come coniugare tutto ciò? Semplice dividere le frazioni di lavoro o studio in blocchi da 25 minuti ciascuno. Alla fine di ogni blocco 5 minuti di distrazione. Dopo 4 slot, pausa più lunga di 30 minuti.

I blocchi di tempo devono essere scanditi da un timer (da qui il nome di tecnica del pomodoro facendo riferimento ai timer da cucina a forma di pomodoro) per fornire quel senso di tempo che passa e fornire quel senso di urgenza utile alla produttività.

>>4 . Il principio di Pareto

Questa è un altro dei concetti più noti nell'ambito della crescita personale. Vilfredo Pareto economista italiano di inizio 900 è stato l'autore di questa legge statistica empirica per cui il 20% delle cause provoca l'80% degli effetti.
Come utilizzare tale principio in termini di produttività?

Identficare le cose più importanti, quel 20% che produrrà il nostro 80% di risultati.

>> 5 . Aspettative emotive

Benché non vi sia nessuna teoria specifica al riguardo, la nostra produttività è sicuramente stimolata dai risultati attesi. Avere bene in mente lo scopo dei nostri sforzi è una delle molle che ci porteranno dritti al bersaglio. Per funzionare, però tale spinta deve essere il più possibile emotiva. Un semplice voglio guadagnare di più non serve. Vivere, invece le sensazioni di appagamento che porterebbe la realizzazione del nostro obiettivo ci porterà a non mollare.

>> 6 . Legge di Parkinson

Essa si può condensare in questo pensiero:

Il lavoro si espande per riempire il tempo assegnato per il suo completamento.

 
Cosa vuol dire? Significa che per essere produttivi al massimo dobbiamo assegnare a un determinato compito il tempo giusto per il suo completamento. Se, invece ci prendiamo più tempo del necessario lo occuperemo tutto a scapito della nostra produttività. 

>> 7 . Legge di Hofstadter

Questo principio sembra contarddire la precedente Legge di Parkinson o almeno lo fa in parte. Cosa ci dice la legge di Hofstadter?

Che siamo portati a sottostimare il tempo che occorre per portare a termine un dato compito.

Come sfruttare questo bias a nostro vantaggio?

Aumentando fino a una volta e mezza la stima del tempo. Quasi sempre funziona.

Conclusioni

In questo articolo ho fatto da cavia sperimentando su me stesso alcune delle tecniche che più volte avrete incontrato nelle trattazioni di autori che si occupano di crescita personale.

La tecnica del pomodoro è una delle mie preferite e che applico da anni con alcuni accorgimenti personali e devo dire che funziona alla grande. Riesco meno ad identificare quelle che sono le cose più importanti da fare, quindi Pareto per me funziona male. Il principio, però per me più affine è quello di Zeigarnik e questo perché tante volte ho in mente tanti progetti, tanti articoli, ma poi nemmeno li comincio. Iniziare è una spinata forte al completamento.

Bonus: I consigli di Jonah Berger