Getting Things Done - seconda parte

Dopo aver introdotto il metodo di David Allen nel precedente post, ora andiamo più nello specifico.

Ci eravamo lasciati alla raccolta, cioè al momento in cui raccogliere tutto , ma proprio tutto quello che abbiamo in sospeso.Raccogliere senza giudicare, carte, documenti, pro memoria, brochure, biglietti da visita, cancelleria, riviste.
Il momento della raccolta è completamente acritico.
Subito dopo si passa alla valutazione delle "cose raccolte"
Si prende il primo oggetto, l'ultimo che abbiamo inserito nella nostra casella InBox.
Ci poniamo allora la domanda: "E' fattibile ora?".
Se la risposta è SI' allora il rimando è al prossimo post.
Se, invece la risposta è No, allora abbiamo tre possibilità.

• Cestino: cioè è da buttare, ci disfiamo  dell'oggetto fisicamente o virtualmente se si tratta di un file del nostro pc.
• Prima o poi/forse: incubiamo l'azione da fare, in questa fase possiamo mettere le cose che avremmo intenzione di fare, ma non l'immediato ad esempio imparare una lingua.
• Archivio: che deve essere consultabile quando necessario, ad esempio una cartella con i libretti di istruzioni delle nostre macchine d'ufficio.
  
  Nel prossimo step illustrerò, invece cosa fare se la risposta alla domanda "E'fattibile ora" è SI'.

GTD: prima puntata

Getting Thinghs Done: l'arte dell'efficienza-1° puntata

GTD è l'acronimo  di Getting Things Done che in italiano vuol dire più o meno "Detto,Fatto".

Gtd è il metodo, messo a punto da David Allen per migliorare l'efficienza, non solo nel lavoro, ma in tutti gli aspetti della vita quotidiana.

Con questo metodo Allen si propone di offrire una soluzione a molti dei problemi della vita odierna, facendo così guadagnare tempo da dedicare a noi stessi, alla famiglia oppure alle cose che più ci piacciono.

Cominciamo, quindi una serie di articoli illustrativi del metodo di Allen.

La premessa da cui partire che il massimo della produttività si ottiene quando siamo completamente rilassati, quando cioè la mente è sgombra da pensieri.

Come si può ottenere questo risultato?

Creando quello che Allen definisce un "sistema affidabile" in cui vanno a finire tutte le cose che compaiono nella nostra attività quotidiana.

Nel suo sistema la prima operazione è la raccolta.

Ad esempio se stiamo parlando del nostro ufficio dobbiamo raccogliere tutto quello che vi è contenuto: promemoria, circolari, materiale di cancelleria, brochure, regolamenti, appunti, biglietti da visita.
Per questo Allen definisce anche quali sono gli strumenti fisici da adoperare :cartelline, etichettatrice in primo luogo.
Dopo la "raccolta" inizia il metodo vero e proprio.
Fine prima puntata